國家安全部周三（6日）發文提醒，視像會議雖然便利，但若使用不當，可能造成敏感信息洩露，強調便捷不能以安全為代價，高效不能讓保密「掉線」，呼籲嚴格區分會議性質，並按規定選擇合規系統，確保會議信息安全。
文章指出，潛在風險包括會議准入不嚴格，未設密碼或隨意散發鏈接，令無關人員混入；操作隨意如私自錄屏、共享不清理桌面；違規召開涉密會議，使用無保密資質的平台，容易被不法分子竊取內容。
國家安全部強調，為防範風險，相關單位應嚴控准入權限，設置密碼與實名核驗，會後及時清理信息；同時嚴守操作規範，關閉錄屏等非必要功能。涉密會議亦必須使用國產合規的專用系統，並在符合保密要求的場所展開。